Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Supervisor
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og engageret Administrativ Supervisor til at lede og koordinere vores administrative team. Som Administrativ Supervisor vil du spille en central rolle i at sikre, at kontorets daglige drift forløber gnidningsfrit og effektivt. Du vil være ansvarlig for at overvåge administrative procedurer, støtte ledelsen med rapportering og planlægning samt sikre, at teamet leverer høj kvalitet og overholder deadlines.
Dine opgaver vil inkludere at fordele arbejdsopgaver, overvåge medarbejdernes præstationer, identificere forbedringsområder og implementere effektive arbejdsgange. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at alle administrative aktiviteter overholder virksomhedens politikker og gældende lovgivning. Derudover vil du fungere som bindeled mellem ledelsen og det administrative personale og sikre klar kommunikation og samarbejde på tværs af afdelinger.
En ideel kandidat har stærke lederevner, fremragende organisatoriske færdigheder og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal være komfortabel med at arbejde i et dynamisk miljø og være i stand til at træffe beslutninger hurtigt og effektivt. Erfaring med administrative systemer og software er en nødvendighed, ligesom evnen til at analysere data og udarbejde rapporter.
Vi tilbyder en spændende mulighed for at blive en del af en professionel organisation, hvor du kan udvikle dine ledelseskompetencer og bidrage til virksomhedens succes. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og have mulighed for at påvirke og forbedre de administrative processer. Hvis du er en proaktiv og resultatorienteret person med passion for administration og ledelse, opfordrer vi dig til at søge stillingen som Administrativ Supervisor.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Overvåge og koordinere daglige administrative opgaver
- Lede og støtte det administrative personale
- Udvikle og implementere effektive arbejdsgange
- Sikre overholdelse af virksomhedens politikker og procedurer
- Udarbejde rapporter og analyser til ledelsen
- Håndtere interne og eksterne henvendelser
- Planlægge og afholde teammøder
- Identificere og løse driftsmæssige problemer
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre effektiv kommunikation
- Træne og oplære nye medarbejdere
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring i en administrativ eller ledende rolle
- Stærke organisatoriske og ledelsesmæssige evner
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Kendskab til administrative systemer og kontorsoftware
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Analytiske evner og erfaring med rapportering
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til gældende lovgivning og regler
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk miljø
- Relevant uddannelse inden for administration eller ledelse
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ledelse af administrative teams?
- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Hvilke administrative systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du overholdelse af deadlines?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har forbedret?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan motiverer du dit team?
- Hvilke rapporteringsværktøjer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvad tiltrækker dig ved denne stilling?
